am Sachbezug nutzen – aber strategisch
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Sachbezug – was darf er sein und kosten?
Ein Sachbezug ist eine Art Vergütung, die Arbeitnehmer von ihrem Arbeitgeber erhalten, aber nicht in Form von Geld, sondern als Sachleistung. Diese Art der Bezahlung kann unterschiedlich sein und reicht von natürlichen Vorteilen wie Essen, Unterkunft, Firmenwagen für die private Nutzung bis hin zu zeitgemäßen Vorteilen wie Smartphones oder Fitnessabonnements.
In Deutschland gibt es eine steuerliche Behandlung von amtlichen Sachbezugswerten. Gemäß § 8 Abs. 2 S. 1 des Einkommensteuergesetzes (EStG) wird der geldwerte Vorteil, den ein Arbeitnehmer durch Sachbezüge erhält, als Bestandteil des Arbeitslohns angesehen und fällt in der Regel unter die Steuer- und Sozialversicherungspflicht. Jedoch können die steuerlichen Belastungen durch Freibeträge und Pauschalierungen reduziert werden, wenn spezielle Kriterien erfüllt sind. Damit ein Sachbezug steuerfrei gewährt werden kann, müssen Arbeitgeber insbesondere die geltenden Freigrenzen und gesetzlichen Voraussetzungen beachten. Das kann sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber finanziell attraktiv sein.
Der Firmenwagen, der auch aus persönlichem Anlass privat genutzt werden darf, ist ein typisches Beispiel für einen Sachbezug. In diesem Fall wird der gesamte Betrag des finanziellen Vorteils in der Regel gemäß der sogenannten Ein-Prozent-Regelung besteuert, die auf dem Listenpreis des Fahrzeugs basiert. Andere Beispiele sind Mahlzeitenzuschüsse sowie Gutscheine und Geldkarten, die seit 2023 bis zu einem Wert von 50 Euro pro Monat steuerfrei sein können. Im Jahr davor lag die Grenze noch bei 44 Euro. Abgerechnet werden derartige Beträge meist über eine Sachbezugskarte.
Sachbezüge steuerfrei effektiv einsetzen
Einfacher und deutlich produktiver ist es, wenn der Sachbezug in Form emotionaler Lohnbestandteile wie einem eigenen Gesundheits-Benefit-System übergeben wird. Auch dieses kann – richtig eingesetzt – mehr als 300 Leistungen und einen Netto-Mehrwert von über 1.000 Euro bieten. Dabei fällt es mit monatlichen Kosten von gerade einmal 30 Euro weit unter die 50-Euro-Grenze.
Unternehmen können steuerfreie Sachbezüge als attraktives Mittel nutzen, um ihre Mitarbeiter zusätzlich zum regulären Gehalt zu entlohnen und ihre Mitarbeiterbindung zu stärken. Sie bieten eine Option oder Ergänzung, die zusätzlich zum Arbeitslohn gewährt wird und steuerlich vorteilhaft ist. Die Bezüge sind für Arbeitnehmer häufig eine erfreuliche zusätzliche Leistung, die den eigenen Geldbeutel schont.
Es ist jedoch notwendig, die aktuellen steuerlichen Bestimmungen genau zu verstehen, um Sachbezüge richtig zu handhaben und zu bewerten. Fehleinschätzungen können Nachzahlungen oder rechtliche Probleme verursachen. Arbeitgeber müssen sich daher regelmäßig über die geltenden Gesetze und Vorschriften informieren und ihre Leistungen entsprechend verwalten.
