Strategie #2
TOP Arbeitgeber Personalmanagement
Bau ein Personalmanagement-System, das die richtigen Mitarbeiter findet, integriert und entwickelt – auch ohne eigene Personalabteilung. 15 Module in 5 Blöcken, vom Employer Branding bis zum Offboarding.
„Wir haben in 4 Monaten 6 A-Player eingestellt.“ — Thomas K., GF, Pflegedienst, 80 M
Gefahr auf dem Arbeitsmarkt
50 % Deiner Belegschaft haben innerlich bereits gekündigt – und bekommen täglich 5 Job-Angebote.
Über Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn erhalten Deine Mitarbeitenden 5 Arbeitsangebote pro Tag. Wenn Vorteile und Kultur in Deinem Unternehmen unklar sind, fühlen sie sich automatisch zu Wettbewerbern hingezogen, die professioneller auftreten.
Gleichzeitig ist die Personalabteilung in den meisten mittelständischen Unternehmen entweder gar nicht vorhanden oder wird von jemandem geleitet, der historisch ins Thema reingerutscht ist. Lohnabrechnung, Steuerberater, gelegentlich ein Anwalt für Kündigungen. Eine echte HR-Funktion fehlt.
Deshalb braucht jeder Mittelständler ab 5–10 Mitarbeitenden ein systematisiertes Personalmanagement – Arbeitgebermarke, Recruiting-Prozess, Onboarding, Vergütungsstruktur, Performance Management, HR-Routine. Ohne System bist Du auf Bauchgefühl und Glück angewiesen.
Was läuft schlecht?
Die meisten mittelständischen Unternehmen scheitern an folgenden Herausforderungen:
Recruiting läuft unstrukturiert. Du hast vieles probiert, aber kein verlässliches System gefunden, das Dir dauerhaft qualifizierte Bewerbungen liefert. Vakante Stellen bleiben monatelang offen.
Du wirst von unverzichtbaren Mitarbeitern erpresst. Horrende Gehaltsforderungen, psychologische Machtspiele – weil Du keine Alternative hast und kein Gehaltssystem, das Forderungen einordnet.
Wertgeschätzte Teammitglieder verlassen das Unternehmen. Sie tragen die Last unbesetzter Stellen, fühlen sich ungerecht behandelt, weil neue Bewerber mehr verdienen als sie selbst nach 15 Jahren.
Die Personalabteilung ist über Nacht entstanden. Jemand aus dem Backoffice hat das Thema übernommen, ohne formale HR-Ausbildung. In Deutschland gibt es schlicht keine vernünftige HR-Ausbildung für den Mittelstand.
20–30 % der C- und D-Player würdest Du gerne ersetzen – wenn Du genug A-Bewerbungen hättest und einen sauberen Trennungs-Prozess.
Arbeitsrecht, Personaladministration, Mitarbeitergespräche, Performance Management, Onboarding, Offboarding – alles läuft auf Zuruf oder gar nicht. Es fehlt das System.
Führungskräfte und Teams leiden unter der Arbeitslast unbesetzter Stellen. Stress, Demotivation, Krankheit, Burnout.
Die Historie
Vom Recruiting-Notfall zum vollständigen Personalmanagement-System
Als wachstumsstarkes Unternehmen mit damals 5 Mitarbeitenden hatten wir genau die Probleme, die jeder Mittelständler kennt: kein verlässliches Recruiting, keine Gehaltsstruktur, kein Onboarding, kein System.
Der Wendepunkt war eine Bewerberin, der wir ein Angebot gemacht hatten. Am Wochenende hat sie in einer Bar zufällig Mitarbeiter aus unserem Team getroffen, sich über Gehälter ausgetauscht. Montagmorgen standen die Mitarbeiter bei uns und waren verletzt: „Warum verdient die mehr als ich nach 5 Jahren?“
Da war klar: Wir brauchen ein System. Kein Bauchgefühl. Keine Zuruf-HR.
Wir sind innerhalb von 1,5 Jahren von 5 auf 41 Mitarbeitende gewachsen und haben jeden Prozess dokumentiert. Heute haben wir daraus ein vollständiges Personalmanagement-Programm gebaut: 15 Module in 5 Blöcken, das den gesamten People Life Cycle abdeckt – vom ersten Stellenausschreiben bis zum Offboarding.
Inzwischen profitieren Unternehmen aus fast allen Branchen davon – Pflege, Bau, Ingenieursbüros, Steuerkanzleien, Handel, Industrie. Das System wird stetig weiterentwickelt.
Die Architektin hinter dem System
20 Jahre Konzern-HR, übersetzt in den Mittelstand: Uta Thoms
Uta Thoms ist CHRO (Chief Human Resources Officer) der FAIRFAMILY GmbH und hat die komplette Strategie-#2 mit ihrem Team entwickelt.
Bevor sie zu uns kam, war sie fast 20 Jahre im Konzern. Stationen in Produktion, Operations, Einkauf – und zuletzt fast 10 Jahre im HR-Bereich mit Schwerpunkt Führungskräfte- und Executive-Entwicklung. Transnationale Teams, unterschiedliche Kulturen, Tarifgruppen, außertarifliche Vergütung, Betriebsräte, kompetenzbasierte Gehaltsstrukturen.
Das, was im Konzern in 30 Jahren gewachsen ist – Gehaltsbänder, Skill-Matrizen, Entwicklungspläne, Performance-Reviews – hat sie für den Mittelstand übersetzt. Nicht 1:1 kopiert. Das funktioniert nicht. Sondern die Prinzipien extrahiert und in pragmatische, sofort umsetzbare Vorlagen, Checklisten und Prozesse überführt.
Utas These: „In Deutschland gibt es keine vernünftige HR-Ausbildung für den Mittelstand. Wer im 30-Mitarbeiter-Unternehmen die Personalleitung macht, kommt meistens aus dem Backoffice. Der Job meines Teams und mir ist es, dieses Know-how-Gap zu schließen – mit Systemen, die im Mittelstand wirklich funktionieren.“
Nebenbei: vier Kinder zwischen 3 und 13 Jahren, verheiratet und noch ein eigenes Pferd im Reitsport. Wer das täglich orchestriert, hat das Thema Personal im Griff.
Unternehmen, die uns vertrauen
Die 5 Blöcke
5 Blöcke. 15 Module. Vollständig dokumentiert.
Block A
Fundament
Erste HR-Prozesse aufsetzen, Rollen klären, Arbeitsrecht beherrschen, Personaladministration sauber aufstellen.
HR-Prozesse aufsetzen, Rollen klären
Arbeitsrecht verstehen
Arbeitgeber- und Arbeitnehmerrechte
Personaladministration
Block B
Arbeitgebermarke
Werde als TOP Arbeitgeber sichtbar – mit einer Marketing-Story, die A-Player anzieht statt zu hoffen, dass sich jemand bewirbt.
Karriereseite aufbauen
Employer Branding
Social Recruiting
Block C
Recruiting-Prozess
Ende-zu-Ende von Personalplanung bis Einstellung. Bewerbermanagement-System, KI-Agenten, Active Sourcing.
Recruiting-Prozess von Planung bis Einstellung
Stellenanzeigen, Active Sourcing, Interviews
Integration von KI-Agenten und Talent.io
Bewerbermanagement-Systeme
Block D
Integrieren & Entwickeln
Sobald der Bewerber unterschrieben hat, beginnt der eigentliche Job: Integration, Vergütung, Entwicklung, Performance.
On- und Offboarding
Gehaltsstrukturen (Advanced-Version von Strategie #1)
Alle Arten von Mitarbeitergesprächen
Performance Management
Kompetenzmanagement
Personal- und Führungskräfteentwicklung
Learning & Development
Block E
Laufender Betrieb & Sonderfälle
HR-Routine, Reporting und rechtliche Sonderlagen, die im Mittelstand sonst regelmäßig zur Eskalation werden.
HR-Kennzahlen
Jahreskalender
BEM, Elternzeit, Urlaube & Abwesenheiten
Vereinbarungen allgemein
What’s in it for me?
Was Strategie #2 für Dich und Dein Unternehmen verändert
Du wirst nicht mehr erpresst. Dein Gehaltssystem ordnet Forderungen ein. Kein Mitarbeiter kann Dich mehr in die Ecke drängen, weil Du eine Alternative hast.
Vakante Stellen besetzt Du in Wochen, nicht Monaten. Bewerber-Strom statt Bewerber-Lotterie. 2–3 qualifizierte Einstellungen pro Monat sind realistisch.
Die richtige Person macht den richtigen Job. Skill-Matrix und Kompetenzmanagement zeigen, wer wo hingehört – auch bei langjährigen Mitarbeitern.
Dein HR-Verantwortlicher wird zum strategischen Partner. Statt Backoffice-Verlängerung. Mit Vorlagen, Templates und persönlichem Support aus dem FAIRFAMILY-Team.
Onboarding, das hält. Neueinstellungen, die nach 6 Monaten nicht kündigen, weil sie strukturiert reingenommen wurden.
Performance Management ohne Drama. Klare Erwartungen, klare Gespräche, klare Entwicklungspläne. Auch unbequeme Themen werden adressiert.
Was im Programm enthalten ist
Was Du als Strategie-#2-Kunde bekommst
TOP Arbeitgeber Akademie mit 15 Modulen / 5 Blöcken, Videos, Anleitungen, Arbeitsvorlagen
Templates, Checklisten, Gesprächsleitfäden, Stellenanzeigen-Vorlagen, Vertrags- und Vereinbarungsmuster, HR-Kennzahlen-Templates
Wöchentlicher Recruiting-Call (montags 10:00 Uhr) – Q&A und Input zu Recruiting & Employer Branding
Wöchentlicher Personalmanagement-Call (mittwochs 11:00 Uhr) – Q&A und Input zu HR-Prozessen
Persönlicher Beratungskanal mit dem FAIRFAMILY HR-Experten-Team zu allen 15 Modulen
Halbjährliche Strategie-Checks zur Überprüfung des Umsetzungsstands
Zugang zur #2 Personalmanagement Community (600+ HR-Verantwortliche)
TOP Arbeitgeber Forum & NEWS (moderiert)
Alle Inhalte aus Strategie #1 (Gehalt & Benefit) sind enthalten
Laufende Updates der Templates und Schulungsinhalte
TOP Arbeitgeber Award (Personalmanagement) – jährliche Beantragung möglich
FAQ
Hast Du offene Fragen?
Brauche ich eine eigene Personalabteilung, um Strategie #2 umzusetzen?
Nein. Genau das ist der Punkt. Strategie #2 ist darauf ausgelegt, dass Du ohne eigene HR-Abteilung professionell aufstellst. Du brauchst eine Person bei Dir im Unternehmen, die das Thema verantwortet – das nennen wir HR-Verantwortlicher. Den Rest liefern wir.
Wer entwickelt das Programm – und nach welcher Logik?
Uta Thoms (CHRO bei FAIRFAMILY) mit ihrem Team. 20 Jahre Konzern-HR, davon 10 Jahre Schwerpunkt Führungskräfte- und Executive-Entwicklung. Die Konzern-Logik (Gehaltsbänder, Kompetenzmanagement, strukturierte Mitarbeitergespräche) wird für den Mittelstand übersetzt – nicht 1:1 kopiert, sondern auf das übertragen, was bei KMUs wirklich funktioniert.
Wie lange dauert die Implementierung?
Wir arbeiten in 5 Phasen über 12 Monate. Phase 1 (Onboarding & Status-Quo-Check) startet sofort. Karriereseite und Employer-Branding-Basis stehen typischerweise nach 3 Monaten. Recruiting läuft nach 4–6 Monaten. Performance Management und HR-Routine sind nach 9–12 Monaten etabliert.
Was kostet Strategie #2?
Abhängig von Größe und Bedarf. Buche Dir Deine kostenlose Potenzialanalyse und wir geben Dir direkt eine realistische Einschätzung.
Funktioniert das in meiner Branche?
Ja. Wir haben Kunden in Pflege, Bau, Ingenieursbüros, Steuerkanzleien, Handel, Industrie, Hotellerie. Die Prinzipien sind übertragbar – die Templates passen wir mit Dir an Deine Branche an.
Kann ich nur Recruiting machen oder muss ich das ganze Paket nehmen?
Strategie #2 ist als integriertes System konzipiert. Recruiting ohne Onboarding und ohne Gehaltssystem ist eine Brücke ins Nichts. Deshalb bekommst Du alle 15 Module – und nutzt sie in der Reihenfolge, die zu Deinem aktuellen Status passt.
Ersetzt Strategie #2 meinen Steuerberater oder Anwalt?
Nein. Wir leisten keine Rechtsberatung. Wir geben Dir Templates, Prozesse und Sparring – Dein Steuerberater und Dein Anwalt bleiben Deine Spezialisten für die juristische und steuerliche Detailarbeit. Falls Du Bedarf an Spezialisten hast, können wir Dir Zugang zu unserem handverlesenen Netzwerk verschaffen.