Rund zwei Drittel aller Arbeitnehmer verrichten laut Statistischem Bundesamt täglich ihre Arbeit vor dem Computerbildschirm. Das führt oft zu Überbeanspruchung und führt zu trockenen Augen. Wird durch einen Facharzt der Bedarf festgestellt, haben Mitarbeiter Anspruch auf eine kostenlose Sehhilfe am Bildschirmarbeitsplatz.
Hintergrund für die vielen Fälle einer medizinisch notwendigen Brille am Bildschirmarbeitsplatz vom Arbeitgeber sind Störfaktoren wie Flimmern, Reflexionen oder Spiegelungen auf dem Bildschirm. Außerdem kann es auf kurzen bis mittleren Distanzen störende Kontraste zwischen dem Monitor und der Umgebung geben.
Hinzu kommen regelmäßig falsche Sitzabstände, falsche Entfernungen zwischen Bildschirm und Tastatur, aber auch unpassende Raumbeleuchtungen oder grelle Sonneneinstrahlung für Tätigkeiten am Bildschirm. Auch hier kann es zu Klagen und Beschwerden kommen. All das sind Umstände, die für manche Mitarbeiter eine individuell eingestellte Brille für einen Bildschirmarbeitsplatz vom Arbeitgeber erforderlich machen.
Eine Brille für den Bildschirmarbeitsplatz, auch als Computerbrille bekannt, ist speziell gestaltet, um die Augenbelastung zu reduzieren. Diese kann durch lange Zeiträume vor einem Monitor entstehen. Sie ist typischerweise mit einer speziellen Beschichtung ausgestattet, um die Menge an blauem Licht, das vom Bildschirm ausgeht, zu reduzieren.
Im Gegensatz zu normalen Brillen sind Sehhilfen für den Bildschirmarbeitsplatz oft auf eine spezifische Entfernung fokussiert, nämlich die Distanz zwischen den Augen und dem Computerbildschirm. Zudem können sie spezielle Gläser haben, die den Kontrast erhöhen und das visuelle Rauschen beim Arbeiten am Bildschirm reduzieren. Im Allgemeinen sind sie für Personen konzipiert, die lange Stunden vor dem Computer verbringen, um die Augenbelastung zu minimieren und die Sehleistung zu optimieren.
Unter bestimmten Bedingungen haben Deine Mitarbeiter einen rechtlichen Anspruch, eine Brille für den Bildschirmarbeitsplatz vom Arbeitgeber zu erhalten. Der Arbeitgeber muss die Kosten komplett tragen, wenn die Brille nicht auch für private Zwecke vom Mitarbeiter genutzt wird.
Die Anspruchsgrundlage für die Kostenerstattung ist die seit dem 1. Januar 2005 bei uns geltende Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV). Ziel der Verordnung ist die frühzeitige Erkennung arbeitsbedingter Erkrankungen. Denn laut Anhang zur ArbMedVV (§5 Teil 4 Absatz 2) müssen Deinen Beschäftigten spezielle Sehhilfen wie eine Brille am Bildschirmarbeitsplatz vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt werden.
Die Bedingung dafür ist, dass ein Facharzt, bestenfalls der Betriebsarzt oder eine andere fachkundige Person, spezielle Brillen für Deine Mitarbeiter als notwendig anerkennt, da normale Sehhilfen für ihre Arbeit nicht geeignet sind. Nach der gesetzlichen Grundlage braucht es eine angemessene Untersuchung der Augen und des Sehvermögens. Die Details zur Bereitstellung regelt die Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Benutzung persönlicher Schutzausrüstungen bei der Arbeit (PSA-BV).
Eine Brille für den Bildschirmarbeitsplatz vom Arbeitgeber gilt als eine solche “persönliche Schutzausrüstung” im Sinne der PSA-BV. Du bist nach der ArbMedVV verpflichtet, den an Bildschirmgeräten beschäftigten Mitarbeitern eine spezielle Sehhilfe für einen Bildschirmarbeitsplatz zur Verfügung zu stellen und die Kosten „in erforderlichem Umfang“ zu übernehmen.
Nach dem deutschen Gesetz werden unter dem Begriff “Bildschirmarbeitsplätze” alle Arbeitsplätze verstanden, an denen Bildschirmgeräte eine wesentliche Rolle spielen. Dies schließt typischerweise normale Computermonitore ein.
Die Frage, ob andere Geräte wie zum Beispiel Tablets und Handys in diese Kategorie fallen, ist gesetzlich nicht klar definiert. Im Allgemeinen könnte argumentiert werden, dass wenn diese Geräte in erheblichem Umfang für die Arbeit genutzt werden, sie möglicherweise als “Bildschirmgeräte” gelten könnten.
Bei anderen Geräten als den Computermonitoren liegt es meistens im Ermessen des Arbeitgebers, ob er spezielle Sehhilfen bereitstellt oder nicht. Ohne klare gesetzliche Verpflichtung könnte es für den Arbeitgeber finanziell günstiger sein, keine Bildschirmarbeitsplatzbrillen bereitzustellen. Es könnte jedoch auch das Risiko erhöhen, dass Mitarbeiter Augenprobleme entwickeln, was sich wiederum negativ auf die Produktivität auswirken kann.
Mitarbeiter, die eine Brille für den Bildschirmarbeitsplatz vom Arbeitgeber benötigen, müssen daher von Dir unter bestimmten Voraussetzungen damit ausgestattet werden. Doch auch für Deine Mitarbeiter muss diese Brille unter bestimmten Umständen nicht kostenlos sein. Dazu zählt nicht nur die private Nutzung, sondern auch die zusätzliche Ausstattung. Ist die Notwendigkeit nicht vom Arzt belegt, so müssen Deine Mitarbeiter die Kosten für die Extras selbst tragen.
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