Selbstmanagement ist eine der essenziellen Fähigkeiten, die eine Führungskraft benötigt, um sowohl beruflich als auch persönlich erfolgreich zu sein. Es geht dabei nicht nur darum, die eigenen Aufgaben effizient zu organisieren, sondern auch um die Fähigkeit, authentisch zu führen und eine klare innere Haltung zu entwickeln.

In diesem Artikel betrachten wir die wichtigsten Aspekte des Selbstmanagements – ergänzt durch Ansätze wie die Systemgesetze, das Konzept von Schwert und Herz, den PowerCode sowie die Ebenen der Veränderung.

Bedeutung von Selbstmanagement für Führungskräfte

Was ist Selbstmanagement?
Selbstmanagement ist die Fähigkeit, berufliche und persönliche Ziele eigenständig zu erreichen – unabhängig von äußeren Einflüssen. Besonders für Führungskräfte ist dies entscheidend, da ihre Arbeitsweise direkt die Produktivität, Motivation und Bindung der Mitarbeitenden beeinflusst.

Laut einer Gallup-Studie 2023 empfinden 73 % der Führungskräfte ihre Arbeitsbelastung als übermäßig hoch. Selbstmanagement bietet hier eine Lösung, um Stress zu reduzieren und Ressourcen effektiver zu nutzen. Zudem bildet es die Grundlage für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Herz (Empathie) und Schwert (Durchsetzungsvermögen), was für authentische und kraftvolle Führung unverzichtbar ist.

Ziele des Selbstmanagements für Führungskräfte

Selbstmanagement ist für Dich als Führungskraft unerlässlich, um das Team auf Kurs zu halten und wichtige Ziele im Berufsalltag zu erreichen:

• Schnellere Zielerreichung durch effektive Methoden wie die Eisenhower-Matrix oder SMART-Ziele.
• Reduktion von Stress, da Stress oft aus mangelnder Priorisierung und Überforderung entsteht.
• Verbesserung der Work-Life-Balance, um langfristig leistungsfähig und gesund zu bleiben.

Auch Sekundärziele wie der Aufbau von Resilienz, um mit Herausforderungen souverän umzugehen, werden durch ein starkes Selbstmanagement erreicht. Darüber hinaus dienen die Methoden dem Einhalten von Systemgesetzen. Durch Selbstmanagement wird es Führungskräften möglich, ein Gleichgewicht zwischen Geben und Nehmen sowie Anerkennung und Respekt zu schaffen.

Reflexion und Selbstkenntnis durch Selbstmanagement

Selbstmanagement beginnt mit der Reflexion über die eigene Persönlichkeit, die eigenen Werte und Verhaltensmuster. So ermöglicht Selbstmanagement die Identifikation Deiner individuellen Stärken und Kompetenzen. Auch Werte und Visionen lassen sich anschließend klarer definieren. Führungskräfte, die sich ihrer Vision bewusst sind, führen klarer und authentischer. 

Die Reflexion sollte auch die Systemgesetze einbeziehen: Wird das Recht auf Zugehörigkeit im Team respektiert? Besteht ein Gleichgewicht von Geben und Nehmen in Deiner Arbeit und Deinem Privatleben?

Methoden des Selbstmanagements

Gutes Selbstmanagement braucht eine klare Methodik. Mit diesen Ansätzen gelingt es Dir, die Selbstorganisation und die Selbstreflexion voranzubringen:

• ALPEN-Methode: Strukturierte Tagesplanung spart bis zu 20 % der Arbeitszeit.
• Eisenhower-Matrix: Priorisierung von Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.
• PowerCode: Lösen von Konflikten und inneren Blockaden, um klare Entscheidungen zu treffen und hinderliche Verstrickungen zu lösen
• Pareto-Prinzip: 80 % der Ergebnisse mit 20 % des Aufwands erzielen
• Systemgesetze beachten: Handlungen im Einklang mit den zwischenmenschlichen Grundbedürfnissen Deines Teams

Praktische Tipps für den Alltag einer Führungskraft

1. Digitale Erreichbarkeit managen: Begrenze Deine E-Mails auf maximal 2–3 Zeitfenster pro Tag. Nutze Fokuszeiten, um ungestört an wichtigen Aufgaben zu arbeiten.
2. Aufgaben priorisieren: Plane Deinen Tag so, dass Du nur 60 % der verfügbaren Zeit verplanst – 40 % bleiben für Unvorhergesehenes. Arbeite an der wichtigsten Aufgabe direkt am Morgen („Eat the Frog“-Prinzip).
3. Balance zwischen Schwert und Herz: Schaffe mit Deinem “Schwert” klare Strukturen und Prioritäten. Zeige mit Deinem “Herz” Mitgefühl und Wertschätzung, um ein vertrauensvolles Arbeitsklima zu schaffen.
4. Delegation: Vertraue darauf, dass Dein Team Verantwortung übernehmen kann. Das stärkt die Eigenverantwortung und entlastet Dich.
5. Systemgesetzebene beachten: Sorge dafür, dass Du und Dein Team die Grundprinzipien wie Zugehörigkeit und Anerkennung leben. Teams, die nach diesen Prinzipien arbeiten, sind langfristig erfolgreicher.

Ebenen der Veränderung

Um nachhaltige Veränderungen im Selbstmanagement zu erreichen, ist es hilfreich, die Ebenen der Veränderung zu verstehen. Diese Ebenen verdeutlichen, wo Du ansetzen kannst, um Blockaden zu lösen:

1. Umgebung: Schaffe eine Arbeitsumgebung, die Dich und Dein Team unterstützt.
2. Verhalten: Verändere Dein Handeln, z. B. durch klare Prioritäten.
3. Fähigkeiten: Entwickle Methodenkompetenz, z. B. in Zeitmanagement oder Feedbacktechniken.
4. Überzeugungen und Werte: Reflektiere Deine inneren Überzeugungen, die Dein Handeln leiten.
5. Identität: Verstehe Dich als Führungskraft, die klar und kraftvoll führt.
6. Vision: Entwickle eine inspirierende Vision für Dich und Dein Team.

Systemgesetzebene: Die Basis für alle Ebenen – nur wenn die Systemgesetze eingehalten werden, entsteht echte Stabilität.

Fazit

Selbstmanagement ist der Schlüssel zu einer klaren und kraftvollen Führung. Es erfordert nicht nur Methodenkompetenz, sondern auch ein tiefes Verständnis für systemische Zusammenhänge. Mit Ansätzen wie den Systemgesetzen, dem PowerCode, den Ebenen der Veränderung sowie der Balance zwischen Schwert und Herz kannst du als Führungskraft authentisch und effektiv agieren.

Starte heute – und werde zur Führungskraft, die ihr Team und sich selbst erfolgreich leitet!

FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Selbstmanagement als Führungskraft