Tankgutscheine für Mitarbeiter – ein geeignetes Benefit?

Mitarbeiter sind das wesentliche Potenzial eines jeden Unternehmens. Wertschätzung ist dabei ein bedeutender Faktor, um Mitarbeiter für den eigenen Betrieb zu begeistern. Corporate Benefits wie (steuerfreie) Tankgutscheine für Mitarbeiter kommen angesichts rasant steigender Treibstoffpreise im Regelfall gut an.

Tankgutscheine vom Arbeitgeber können dabei helfen, Mitarbeitern mit weiten Pendler-Strecken eine Unterstützung zu bieten. Auch bei der Bewerbung von Fachkräften oder Auszubildenden kann ein solches Angebot für den Weg zur Arbeit eine hohe Wertschätzung sein. Doch nicht jeder (potenzielle) Angestellte nutzt ein Auto, um zum Arbeitsplatz anzureisen.

Gründe dafür kann es viele geben, doch eins haben sie alle gemeinsam: Ein Tankgutschein für Mitarbeiter im Wert von 50 Euro pro Monat wird ihnen nicht viel nützen, auch wenn er steuer- und sozialabgabenfrei ist. Im schlimmsten Fall fühlen sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vergleich mit ihren Kollegen benachteiligt, da sie die Kosten für ihren Weg zur Arbeit selbst tragen müssen. Was also tun?

Probleme bei der Mitarbeitergewinnung

Corporate Benefits

Was bringen Tankgutscheine für Mitarbeiter?

Tankgutscheine sind steuerfrei eine bewährte Methode für Unternehmen, ihren Angestellten ein zusätzliches Extra zur eigentlichen Entlohnung zukommen zu lassen. Corporate Benefits wie der Tankgutschein für Mitarbeiter können aber auch Bewerbern einen Anreiz bieten. Zumal die Kosten für Kraftstoff und Energie in den letzten Jahren stark gestiegen sind, was wiederum viele Arbeitnehmer und ihren Geldbeutel belastet.

Zur Finanzierung bietet sich eine Förderung durch Steuerfreibeträge an. Tankgutscheine können bis zu einem gewissen Grad als steuerfreier Sachbezug verrechnet werden. Die Freigrenze liegt bei 50 Euro monatlich (bis Ende 2022: 44 Euro steuerfrei). Das Angebot von Tankgutscheinen kann für Arbeitnehmer attraktiv wirken, bei einem bestimmten Arbeitgeber zu bleiben. Für potentielle Bewerber ist es vielleicht ein ausschlaggebender Punkt, sich für einen bestimmten Arbeitgeber zu entscheiden.

Tankgutscheine, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern anbieten, sind in der Regel als Papiergutscheine einlösbar. Es gibt aber auch Kraftstoffanbieter, die Wert auf spezielle Karten der Eigenmarken legen. Diese Prepaid-Karten können dann bei jeder Tankfüllung verwendet werden – meist ist der 50 Euro Tankgutschein für Mitarbeiter jedoch auf die Tankstellen einer bestimmten  Marke beschränkt.

Die richtige Wahl treffen

Braucht es Alternativen zum Tankgutschein für Mitarbeiter?

Schön und gut, aber was gibt es für die Mitarbeiter und Bewerber ohne Auto? Wer mit dem Fahrrad zur Arbeit kommt oder gar zu Fuß geht, kann ganz sicherlich nichts mit einem monatlich steuerfreien Tankgutschein für Mitarbeiter anfangen. Davon profitieren nur diejenigen, die auch wirklich das Auto nutzen. Das Problem entsteht dann, wenn sich sich übergangen oder – noch schlimmer – in ihrer Meinung missachtet fühlen.

Auch weite Wege werden jeden Morgen und nach Feierabend mit Bus, Bahn oder dem Fahrrad bewältigt. Und warum? Vielleicht möchte der Arbeitnehmer in seiner Auffassung etwas für den Klima- und Umweltschutz tun und verzichtet deshalb auf eine Autofahrt. Wie wirkt auf ihn dann ein Arbeitgeber, der mit einem Tankgutschein für Mitarbeiter als Benefit mit einer Freigrenze von 50 Euro das Autofahren aktiv fördert?

Spricht sich die Förderung von Autofahrten erst einmal nach außen, kann sich das auch negativ auf das Firmenimage auswirken. Insbesondere jüngeren Generationen, die sich bereits in ihrer Schulzeit für den Klimaschutz einsetzen, könnte das unangenehm auftreten. Und so können Tankgutscheine für Mitarbeiter auch tatsächlich eine schlechte Auswirkung auf die Suche nach potentiellen Auszubildenden haben.

Die „eingestaubte“ Wirkung des Tankgutscheins macht ihn also nicht unbedingt attraktiv für die gesamte Belegschaft. Auch die Innen- und Außendarstellung des Unternehmens können darunter leiden. Doch was ist die Alternative für ein attraktives Mitarbeiter-Benefit?

Suche nach einer Lösung für alle

Gute Benefits zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern müssen eines gemeinsam haben: Sie müssen alle gleichermaßen ansprechen. Niemand in der Belegschaft darf sich benachteiligt fühlen.

Der Tankgutschein für Mitarbeiter bietet diesen Zusammenhalt nicht, wenn ihn nur Angestellte nutzen können, die auch wirklich das Auto zum Pendeln wählen. Eine Alternative zum Tankgutschein für Mitarbeiter könnte auch sein, wenn der Arbeitgeber die Kosten für Bus- und Bahntickets übernimmt.

Vielleicht könnte es auch eine Förderung bei einem privaten Fahrradkauf sein – auch durch eine nachträgliche Erstattung vom Kaufpreis. Und was ist mit den Angestellten, die jeden Tag zu Fuß zur Arbeit kommen? Gibt es für sie jetzt regelmäßig neue Schuhe?

Du siehst, auch hier ist die Einheit nicht gegeben. Jeder einzelne Arbeitnehmer bekommt wieder sein eigenes Angebot. Das ist eine Ungleichheit für die Belegschaft und ein hoher verwaltungstechnischer Aufwand für Dich! Doch was ist jetzt das passende Benefit, das alle anspricht?

Mobilitätspauschale als Teil eines Benefit-Systems

Eines der größten negativen Merkmale von puren Tankgutscheinen für Mitarbeiter oder ähnlichen betrieblichen Mobilitäts-Förderungen liegt in ihrer Kurzlebigkeit. Zu Anfang mag sich der Arbeitnehmer darüber freuen, doch schon bald werden sie zur Normalität. Und was passiert, wenn Treibstoff- oder Fahrkartenpreise steigen?

Am Steuerfreibetrag wird sich von heute auf morgen nichts ändern. Doch Deine Mitarbeiter werden weniger für einen Gutschein bekommen, weniger netto vom Brutto haben. Wenn es hart auf hart kommt, kann das sogar zu Unbehagen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer führen.

Eine nachhaltige Wirkung von Tankgutschein und Co. ist also nicht gegeben. Bei vielen Unternehmen gehört der Tankgutschein für Mitarbeiter mittlerweile sogar zur Normalität. Wenn auch Du ein derartiges Benefit einsetzt, fehlt Dir das Alleinstellungsmerkmal. Du hebst Dich nicht explizit von Deinen Konkurrenten ab.

Du benötigst also etwas, was Dich von deinen Konkurrenten abhebt und zugleich immer wieder aufs Neue den Zuspruch Deiner Mitarbeiter findet.

Die Lösung: Ein flexibles Budget! Alle Deine Mitarbeiter bekommen das gleiche Budget und entscheiden selbst, wie sie es einsetzen. Die Auswahlmöglichkeiten für den Einsatz sind riesig. Mit einer Mobilitätspauschale kannst Du die Pendler fördern. Aber auch der Einsatz für ein leckeres Mittagessen kommt immer gut an. Die Kostenübernahme für Gesundheitsleistungen, für die Handyrechnung oder das heimische Internet sind ebenfalls attraktiv.

All das macht das flexible Benefit-System zu einem emotionalen Lohnbestandteil, der eine stets wiederkehrende Zuneigung Deinerseits garantiert. Denn: Deine Mitarbeiter entscheiden immer wieder aufs Neue frei, wie sie ihr Budget einsetzen möchten.

Dank der Zusammenarbeit mit FAIRFAMILY ist diese Art der Förderung für Dich sehr verwaltungsarm. Wir holen für Dich das Maximum aus den staatlichen Förderungen heraus. Zugleich können mithilfe unseres Benefit-Systems Deine Angestellten ihr Budget ganz automatisiert abrufen. Wozu braucht es also noch einen Tankgutschein für Mitarbeiter, wenn Du stattdessen mit emotionalen Lohnbestandteilen arbeitest?

Fazit

Emotionale Lohnbestandteile statt Tankgutscheine nutzen

Du siehst also, flexible Benefit-Systeme sind als emotionaler Lohnbestandteil deutlich effektiver als ein einfacher Tankgutschein für Mitarbeiter. Sie prägen Dein Unternehmen mit weiteren Alleinstellungsmerkmalen, die Dich explizit von der Konkurrenz abheben. Auch der wiederkehrende frei-wählbare Einsatz Deiner Angestellten lässt die Wirkung nicht in kurzer Zeit “verpuffen”. Leistungen wie diese werden aufgrund Ihrer Flexibilität nicht zur Normalität wie ein typischer Tankgutschein für Mitarbeiter!

Mit unserem FAIRFAMILY-Konzept unterstützen wir Dich dabei, Dein Unternehmen zu einer einzigartigen Arbeitgebermarke zu entwickeln. Unsere Experten werden mit Dir zusammen ein individuelles Benefit-System herausarbeiten, welches perfekt zu Deinem Unternehmen passt. Benefits werden für Dich ohne großen Aufwand ausgeführt und zugleich staatlich gefördert. Deine Mitarbeiter werden es lieben! Lasse Dich noch heute von uns beraten und mache einen weiteren Schritt hin zum TOP-Arbeitgeber in deiner Branche. Wir freuen uns auf Dich!