Der Grund für die Krankmeldung – Ursachen und Lösungen
Du bist der Chef eines Unternehmens. Morgens klingelt Dein Telefon. Ein Mitarbeiter ist dran und möchte sich für diesen Arbeitstag krankmelden. Du stimmst zu und richtest Dich bei der Arbeitsplanung darauf ein, auf diesen Mitarbeiter heute oder auch in den kommenden Tagen verzichten zu müssen.
Aber was ist der Grund für die Krankmeldung? Darfst Du als Vorgesetzter eigentlich danach fragen? FAIRFAMILY möchte Dich darüber aufklären, wozu Du als Arbeitgeber berechtigt bist. Wir möchten mit Dir den Gründen für eine Krankschreibung nachgehen und Dir Werkzeuge an die Hand geben, wie Du darauf reagieren kannst. Außerdem haben wir ein paar Tipps für Dich, wie Du präventiv Krankmeldungen verhindern kannst.
Wozu bist Du als Arbeitgeber berechtigt?
Wenn ein Mitarbeiter sich krankschreiben lässt und zu Hause bleiben möchte, ist eines ganz wichtig: Du darfst als Arbeitgeber nicht nach dem Grund für die Krankmeldung fragen! Vor dem Gesetz bist Du nicht dazu berechtigt und auch Dein Mitarbeiter muss ihn Dir nicht nennen. Was Du jedoch nachfragen darfst, ist die voraussichtliche Dauer, wie lange der Mitarbeiter ausfallen wird.
Das Thema “Grund für Krankmeldung” ist im Mitarbeitergespräch für Dich als Arbeitgeber also tabu. Was Du jedoch machen kannst, ist, im Arbeitsvertrag festzulegen, ab wann Dir der Arbeitnehmer ein ärztliches Attest (“gelber Schein”) bzw. eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) vorlegen muss.
In der Regel müssen sich Mitarbeiter am dritten Fehltag vom Arzt krankschreiben lassen. Du bist aber dazu berechtigt, bereits am ersten Tag als Grund für die Krankmeldung ein Attest vom Hausarzt zu verlangen.
Aber wenn Du nicht nach dem Grund für die Krankmeldung fragen darfst, warum ist er dann so wichtig? Ganz einfach: Ohne ihn kannst Du keine Maßnahmen ergreifen, Mitarbeiter wieder fit zu machen. Außerdem kannst Du keine präventiven Schritte ergreifen. Darum möchten wir uns die Gründe für Arbeitsunfähigkeit (AU-Gründe) einmal näher ansehen.
1. Muskel- und Skeletterkrankungen
Das muskuloskelettale System, das aus Muskeln, Knochen, Sehnen, Bändern, Gelenken, Nerven und anderen Bindegeweben besteht, wird durch Muskel- und Skeletterkrankungen (MSE) beeinträchtigt. Schmerzen, Steifheit oder eingeschränkte Beweglichkeit in den betroffenen Bereichen sind häufige Anzeichen dieser Erkrankungen. Sie können sowohl chronisch als auch akut sein.
Beispiele dafür sind etwa:
Arthrose
Rückenschmerzen
Bandscheibenvorfälle
Sehnenscheidenentzündungen
Außer im direkten Vergleich zu den Vorjahren (Corona-Pandemie) sind Erkrankungen des Muskel- oder Skelett-Systems die häufigsten Gründe für Fehltage. Wenn es soweit ist, müssen Betroffene ihren Lebensstil ändern oder sich in ärztliche Behandlung begeben. Du als Arbeitgeber solltest Wert darauf legen, Arbeitsplätze ergonomisch zu gestalten.
2. Atemwegserkrankungen
Der zweithäufigste Grund für eine Krankmeldung ist eine Atemwegserkrankung (von der Corona-Pandemie einmal abgesehen). Erkrankungen wie eine Erkältung oder eine Bronchitis breiten sich schnell aus, insbesondere in den kälteren Wintermonaten. Wenn sich ein Mitarbeiter bereits angesteckt hat, kannst auch Du als Arbeitgeber nicht mehr präventiv handeln. Jetzt ist es für Dich wichtig, den Rest der Belegschaft zu schützen. Für viele Mitarbeiter ist eine einfache Erkältung nämlich kein Grund für eine Krankmeldung. Doch wenn sie zur Arbeit kommen, ist die Gefahr, dass sie ihre Kollegen anstecken und den Krankenstand erhöhen, sehr groß. Du solltest die Betroffenen als Arbeitgeber am besten krankschreiben – oder ihnen zumindest die Möglichkeit bieten, aus dem Home Office zu arbeiten.
3. Psychische Erkrankungen
Psychische Erkrankungen sind der dritthäufigste Grund für eine Krankmeldung. Diese Form einer Erkrankung muss nicht unbedingt vom Arbeitsplatz herrühren. Die Ursachen lassen sich auch häufig im Privatleben finden. Als Arbeitgeber musst Du aber dennoch auf die Krankheitsgründe eingehen. Sollte etwa der Stress im Beruf ein Auslöser sein, so musst Du intern etwas ändern – z.B. Arbeitslasten anders verteilen oder Mitarbeiter nicht über längere Zeit überfordern. Sollte die Ursache aber im privaten Bereich liegen, kannst Du Deine Arbeitnehmer durch das Angebot eines Mitarbeiter-Coachings von Arbeitgeberseite unterstützen.
4. Verletzungen oder Vergiftungen
Ein Grund für eine Krankmeldung kann auch eine Verletzung oder Vergiftung sein. Auch deswegen melden sich Arbeitnehmer häufig krank.
Das muss nicht heißen, dass sie sich bei ihrer Arbeit verletzt oder vergiftet haben. Dennoch solltest Du ihnen eine sichere Arbeitsumgebung bieten, dass es in Deinem Betrieb erst gar nicht so weit kommt.
5. Weitere Gründe für eine Krankmeldung
Die oberen vier Beispiele werden am häufigsten als Grund für eine Krankmeldung genannt. Doch es gibt natürlich noch weitere Ursachen, die aber im Arbeitsalltag weniger auftauchen
Verdauungssystem
Infektionen
Hals, Nasen, Ohren (HNO)
Nervensystem u. neurologische Erkrankungen
Kreislaufsystem
Diese Gründe für die Arbeitsunfähigkeit tauchen zwar eher selten auf, doch lassen auch sie sich nicht verhindern. Wichtiger ist es hier, sich vorzubereiten. Ein Beispiel: Epilepsiekann nicht geheilt werden. Ist einer Deiner Mitarbeiter Epileptiker, so solltest Du ihm eine sichere Arbeitsumgebung zur Verfügung stellen. Die Verletzungsgefahr bei einem Krampfanfall ist sehr hoch.
Grund für Krankmeldung präventiv behandeln
Das Beste ist natürlich, wenn es gar keinen Grund für eine Krankmeldung gibt. Doch damit es gar nicht erst so weit kommt, müssen Deine Mitarbeiter gesund sein – und Du als Arbeitgeber kannst ihre Gesundheit fördern!
FAIRFAMILY empfiehlt Dir hier ganz klar ein eigenes Gesundheits-Benefit-System. Deine Mitarbeiter nutzen ein Gesundheitsbudget, um Gesundheitsleistungen zu finanzieren. Leistungen, die durch das Gesundheits-System abgedeckt werden, können etwa so aussehen:
- Gesundheitscoachings
- Zahnbehandlungen und Zahnersatz
- Heilpraktiker-Behandlungen und Massagen
- Übernahme von Eigenbeiträgen für Arzneimittel u. Sehhilfen
- Facharzttermin innerhalb weniger Tage
- Ein- oder Zweibettzimmer im Krankenhaus
Das Gesundheits-Benefit-System von FAIRFAMILY bietet Dir insgesamt über 300 Leistungen, aus denen Deine Mitarbeiter frei wählen können. Es handelt sich also um ein individuelles und flexibles Benefit, das sogar noch vom Staat gefördert wird!
Mache jetzt einen Termin für eine kostenlosen Potenzialanalyse bei unseren Experten. FAIRFAMILY hilft Dir nicht nur dabei, die Gesundheit Deiner Mitarbeiter zu verbessern. Mit unserem System lässt sich auch der Grund für die Krankmeldung ganz einfach beseitigen!