STRATEGISCHER GUIDE FÜR GESCHÄFTSFÜHRER & INHABER
Die Strategieberatung mit FAIRFAMILY®
Legt jetzt die Grundlage für Euren Weg zum TOP Arbeitgeber durch eine optimale Vorbereitung auf die Strategieberatung.
Warum Ihr Euch unbedingt vorbereiten solltet:
Das Ergebnis der Beratung verbessert sich, da Ihr Euch über Eure Ziele klar werdet, sodass Ihr Eure Arbeitgeber-Attraktivität leichter erhöhen und die besten Mitarbeiter für Euch gewinnen könnt.
Ihr schafft die Grundlage, um Eure Mitarbeiter mit emotionalen Lohnbestandteilen langfristig an Euch zu binden
Euer Strategieberater zeigt Euch, wie Ihr durch erstklassige Gesundheitsleistungen die Krankheitstage in Eurem Unternehmen nachhaltig senken und die Produktivität stark erhöhen könnt
Die Ziele der Strategieberatung
Employer Branding
Wir stärken Eure Arbeitgebermarke durch ein ganzheitliches Mitarbeiter-Benefit-System. So könnt Ihr Euch als nachhaltig gesunder Arbeitgeber in Eurer Region & Branche positionieren und die besten Bewerber nicht nur anziehen, sondern auch überzeugen.
Emotionaler Lohnbestandteil
Mit steueroptimierten & staatlich-geförderten Leistungen habt Ihr die Möglichkeit, Eure Mitarbeiter und auch deren Familienangehörigen bei privat anfallenden Kosten zu unterstützen. Dadurch könnt Ihr Eure Angestellten emotional und somit langfristig an Euch binden – eine Chance, die im Moment 95 % der Unternehmen verstreichen lassen.
Mitarbeiter Gesundheit
Durch die Implementierung vielfältiger Gesundheitsleistungen könnt Ihr den individuellen Bedarf jedes Mitarbeiters decken und so die Krankheitstage sowie die daraus resultierenden Kosten reduzieren. Und da unter den Services für jeden etwas dabei ist, werden sie auch aktiv genutzt.
So läuft die Strategieberatung ab
In der Strategieberatung nehmen wir uns ca. 90 Minuten Zeit und teilen mit Euch unsere Erfahrung aus über 4.000 Beratungen der letzten 7 Jahre. Als Experten für die Themen Arbeitgeber-Attraktivität und -Marke starten wir die Beratung mit einer detaillierten Analyse Eurer aktuellen Situation. Gemeinsam erarbeiten wir, welche Ziele Ihr habt und was Ihr von der Zusammenarbeit mit uns erwartet. Im Anschluss entwickeln wir eine Strategie zur Umsetzung eines nachhaltigen Benefit-Systems.
Start der Strategieberatung
Der Strategieberater startet mit Euch eine detaillierte Analyse, um das individuelle Konzept für euch zu erarbeiten. Bitte denkt an die Vorbereitung der unten stehenden Fragen und Inhalte. Auf dieser Grundlage bauen die folgenden 3 Schritte auf.
Schritt 1
Emotionale Lohnbestandteile & Benefits
Als Erstes geben wir Euch einen umfassenden Einblick in die Benefits, die sich unserer Erfahrung nach in der Praxis am sinnvollsten bewiesen haben.
Darauf basierend:
schauen wir, welche davon für Euer Unternehmen am wirtschaftlichsten sind
zeigen wir Euch Möglichkeiten, wie Ihr Eure Arbeitgeber-Attraktivität erhöhen und Euch von anderen Arbeitgebern stark abheben könnt
erarbeiten wir mit Euch eine passende Lösung
Schritt 2
Nachhaltige Umsetzung & Controlling
Im Anschluss erstellen wir gemeinsam einen klaren Schritt-für-Schritt-Plan, wie man das neue System am besten implementiert.
Natürlich achten wir hier auf:
die Besonderheiten Eures Unternehmens
Eure derzeitigen Benefits
die Beantwortung all Eurer offenen Fragen, damit jeder weiß, wie die nächsten Schritte aussehen werden
Schritt 3
Ausbau Arbeitgeber-Marketing
Wir vertreten das Motto: Tue Gutes und rede darüber.
Das bedeutet, wir zeigen Euch, wie Ihr:
Euer neues Benefit-System nach außen kommuniziert
für die besten Mitarbeiter Eurer Region als attraktiver Arbeitgeber erscheint
das System auch an Eure bestehenden Angestellten richtig kommunizieren könnt, sodass diese verstehen, wie sehr Ihr Euch für ihre Gesundheit und ihr Wohlergehen einsetzt
Und wir stehen Dir bei allen Schritten zur Seite.
Das müsst Ihr für Eure Strategieberatung beachten & vorbereiten
Inhaltliche Vorbereitung
Die Analyse, mit der wir starten, bildet die Grundlage der gesamten Zusammenarbeit und sollte dementsprechend ernst genommen werden. Je mehr Inhalte und Themen Ihr im Hinblick auf Eure Arbeitgeber-Attraktivität und -Marke in die Beratung mitbringt, desto detaillierter und tiefer können wir in Eure Strategie einstiegen.
Folgende Fragen solltet Ihr aber auf jeden Fall vorbereiten:
Welche Benefits und Zusatzleistungen (besonders im Bereich der Gesundheit) sind Euch wichtig und interessieren Euch?
→ Dazu könnt Ihr Euch vorab auf unserer Startseite und in diesem Report über die verschiedenen Leistungen informieren.
Jetzt Report sichern und informieren!
Gib einfach Deine E-Mail-Adresse an und der Report wird Dir innerhalb der nächsten 5 Minuten digital zugesandt.
Was müssen wir bei der Umsetzung in Eurem Unternehmen beachten? Gibt es irgendwelche Besonderheiten?
Welche Maßnahmen unternehmt Ihr zurzeit, um die Fluktuation zu minimieren, die Arbeitgeber-Attraktivität zu erhöhen, Krankheitskosten zu senken und die Produktivität der Mitarbeiter zu fördern?
Habt Ihr hier Kennzahlen und verfolgt Ihr eine klare Zielsetzung? Und auf welche Herausforderungen seid Ihr dabei gestoßen?
Was ist Euch für Eure Arbeitgeber-Marke wichtig?
Technische Vorraussetzungen
Unsere Beratungen finden digital über Zoom statt – wir setzen dabei voraus, dass Ihr:
sowohl die Kamera als auch das Mikrofon einschaltet
von einem Computer oder Laptop aus teilnehmt und nicht vom Handy
über eine stabile Internetverbindung verfügt
Am besten testet Ihr vorher einmal alles, um auch spontane Updates zu vermeiden, die die Beratung verzögern würden. Wir empfehlen, bereits 3 oder 5 Minuten früher den Raum zu betreten, damit Ihr starten könnt, sobald der Strategieberater erscheint.
Sollte es Euch aus irgendeinem Grund nicht möglich sein, über Zoom teilzunehmen, teilt uns dies bitte rechtzeitig mit. Dann finden wir eine alternative Lösung und weichen auf eine andere Plattform aus.
Termintreue
Auf Grundlage der Potenzialanalyse bereiten wir uns intensiv auf die Beratung vor. Und auch wenn es ein digitales Meeting ist, gilt es für uns zu 100 % als verbindlicher Termin.
Daher bitten wir Euch, mindestens 72 Stunden vorher Bescheid zu sagen, sollte das Treffen von Eurer Seite aus verschoben werden müssen.
Wenn Ihr nicht erscheint oder kurzfristig absagt, können wir nicht garantieren, dass innerhalb der nächsten Zeit ein weiterer Termin frei wird. Außerdem halten wir uns offen, für einen weiteren Termin, Kosten für die Beratung zu berechnen.
Teilnehmer
Wie bereits in der Potenzialanalyse besprochen, ist es wichtig, dass alle Entscheider in Eurem Unternehmen an der Strategieberatung teilnehmen.
Sollte einer nicht erscheinen oder sich nicht die vollen 90 Minuten Zeit nehmen können, verschieben wir den Termin.
Ihr könnt Euch entweder gemeinsam oder jeder für sich auf die Beratung vorbereiten, aber jeder sollte über den Ablauf des Termins informiert sein und sich kurz vorab mit den Fragen beschäftigen.
Wir zeigen Dir Deine Potenziale auf und begleiten Dich bei der Umsetzung der wichtigsten Schritte, um langfristig zu einem TOP Arbeitgeber zu werden.
Felix Anrich
Euer Strategieberater
Wann starten wir mit der Umsetzung?
Im Laufe der 90 Minuten erarbeiten wir Eure individuelle Strategie. Dabei berücksichtigen wir alle Euch wichtigen Aspekte und sorgen dafür, dass das Konzept den größtmöglichen wirtschaftlichen Nutzen für Euch herausholt. Tatsächlich ist es so, dass wir in der Regel direkt nach dem Strategiegespräch mit unseren neuen Partnern in die Umsetzung starten.
Diese Kosten kommen auf Euch zu
Die erste Strategieberatung ist komplett kostenfrei. Wir sind auf eine langfristige Zusammenarbeit aus, gehen dafür auch gerne in Vorleistung und wollen Euch von Anfang an transparent zeigen, was Euch erwartet. So lernt Ihr unsere Arbeitsweise genau kennen, erfahrt ganz klar, was wir gemeinsam erreichen können und könnt darauf basierend eine durchdachte Entscheidung treffen. Es entstehen erst Kosten, wenn wir nach der Beratung die Zusammenarbeit starten sollten.
Weitere Bereiche, in denen wir Euch unterstützen können
Wenn Ihr Euch nach 6-12 Monaten auf einem guten Weg zum besten Arbeitgeber Eurer Region & Branche befindet, können wir ergänzend auch Eure Personal-Abteilung in den Blick nehmen.
Besonders die Bereiche Personal-Entwicklung, -Führung, -Struktur & -Prozesse können wir gemeinsam auf ein neues Level heben und Euch so Eurem Ziel TOP Arbeitgeber ein ganzes Stück näher bringen.
Erfahrungen aus über 4000 Beratungen in den letzten 7 Jahren
Firmen, die mit uns arbeiten
Über FAIRFAMILY
Seit 2016 begleiten wir mittelständische Unternehmen aus Deutschland auf ihrem Weg zum TOP Arbeitgeber – dem besten ihrer Region & Branche.
Dabei stehen wir ihnen eng beratend zur Seite und sorgen mit der Implementierung eines nachhaltigen Benefits-Systems sowie der Erarbeitung einer attraktiven Arbeitgeber-Marke dafür, dass das Unternehmen:
die besten Mitarbeiter FINDEN und langfristig an sich BINDEN kann
sich mit emotionalen Lohnbestandteilen stark positiv von anderen Arbeitgebern abheben kann
Krankheitstage nachhaltig senken und Fluktuation fast vollständig vermeiden kann
Der Aufwand für unsere Kunden bleibt dabei minimal, da wir die komplette Durchführung übernehmen und das Benefit-System für sie implementieren.
Felix Anrich & Randolph Moreno Sommer – Gründer der Unternehmensberatung FAIRFAMILY GmbH
Bekannt aus:
FAIRFAMILY als Arbeitgeber
Warum wir uns sicher sind, dass unsere Strategien funktionieren? Sie haben sich nicht nur bereits in über 4.000 Beratungen, sondern auch bei unserem eigenen Unternehmen in der Praxis bewiesen. Was wir anderen Firmen an die Hand geben, leben wir aktiv vor und zeigen so, dass man als TOP Arbeitgeber Mitarbeiter nach freiem Belieben für sich gewinnen und fest an sich binden kann.
So verdeutlichen wir täglich, dass man Teams aufbauen kann, auf die man sich zu 100 % verlassen kann und die dafür sorgen, dass man sich als Geschäftsführer aus dem Tagesgeschäft zurückziehen kann.
Unser Standort
Die Hansestadt Hamburg
Seit Sommer 2023 sitzen wir auf über 1.800 m² in Hamburgs vermutlich bester Bürofläche – dem EDGE ElbSide.
Von unserem Wintergarten und der Dachterrasse aus haben wir einen erstklassigen Blick auf die Elbe und die Hafencity. Darüber hinaus halten wir durch die erneuerbaren Energiequellen und Photovoltaik-Anlagen des Gebäudes unseren ökologischen Fußabdruck so klein wie möglich.
Der TOP-Arbeitgeber Kongress
Bereits 3 Mal haben wir den TOP Arbeitgeber Kongress – Deutschlands größtes Event für mittelständische Unternehmen – veranstaltet.
Hier kommen regelmäßig über 2.000 Geschäftsführer, exklusive Speaker und prominente Gäste zusammen, um über die #1 Strategien der TOP Arbeitgeber zu sprechen.
Dabei kann man von den wertvollen Erfahrungen der anderen Teilnehmer profitieren, sich ein erstklassiges Netzwerk aufbauen und einen wichtigen Schritt zum besten Arbeitgeber seiner Region & Branche machen.
Von FAIRFAMILY ins Leben gerufen
FAQ
Hast Du offene Fragen?
Wie schnell können wir nach der Strategieberatung mit der Umsetzung starten?
In den meisten Fällen starten wir die Zusammenarbeit direkt im Anschluss an das Strategiegespräch. Und dann dauert es in etwa 3 Wochen, bis die neuen Benefits implementiert werden können.
Warum ist es so wichtig, dass in der Strategieberatung alle Entscheider mit dabei sind?
In der Strategieberatung legen wir den Grundstein der Zusammenarbeit. Wenn von Anfang an alle Entscheider einbezogen werden, können offene Fragen geklärt werden und jeder weiß, was ihn erwartet. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass das den Erfolg am Ende enorm steigert. Daher ist das Teilnehmen aller Verantwortlichen inzwischen eine Grundvoraussetzung unsererseits.
Was sind emotionale Lohnbestandteile?
Wir haben immer wieder festgestellt, dass Benefits genauso wie eine Lohnerhöhung schnell ihre Wirkung verlieren. Also haben wir persönlichere Vorteile für unsere Mitarbeiter geschaffen. Dazu gehört unter anderem: das Decken einiger privater Kosten wie z. B. die Internetrechnung, das Helfen bei privaten Problemen oder auch das Miteinbeziehen der Familienangehörigen. Gerne erklären wir Euch die Relevanz von emotionalen Lohnbestandteilen im persönlichen Gespräch einmal ausführlich.
Auf welche Förderungen wird im Detail zurückgegriffen?
Zum einen nutzen wir klassische Steuerfreibeträge wie den 50 € Sachbezug. Zum anderen gibt es weitere steueroptimierte Lohnbestandteile aus über 20 Lebensbereichen, die wir nutzen, um Euch zum besten Arbeitgeber Eurer Region & Branche zu machen. Alle Details dazu besprechen wir in der Strategieberatung.
Helft ihr auch im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge weiter?
Nein, zu diesem Thema können wir Euch leider nicht beraten. Wir können Euch hier nur Empfehlungen und Tipps geben.
Wie viel sollte ein Unternehmen in der heutigen Zeit in besondere Benefits investieren?
Mit dieser Frage beschäftigen wir uns mittlerweile seit über 7 Jahren. Unsere Erfahrung und zahlreiche Marktvergleiche zeigen, dass man idealerweise 5–10 % der Lohnsumme in Benefits investieren sollte. Die Unternehmen in unserer Beratung fangen normalerweise mit etwa 30–50 € pro Mitarbeiter pro Monat an und steigern das dann im Laufe der nächsten Jahre. Wie genau das in Eurer Situation aussehen kann, können wir in der Strategieberatung klären.
Bei der Flexibilität der Benefits – welche Faktoren sind Eurer Erfahrung nach hier wichtig?
Bei der Entscheidung für oder gegen Benefits solltet Ihr auf die folgenden 5 Faktoren achten: die Altersstruktur in Eurem Unternehmen, thematische Interessen Eurer Mitarbeiter, Nationalitäten bzw. Mehrsprachigkeit, deutschlandweite Nutzung & verschiedene Berufsgruppen. Am besten macht Ihr Euch bereits vor der Strategieberatung darüber Gedanken und prüft, welche Aspekte für Euer Unternehmen relevant sind.
Bezüglich der Eigenschaften, der Benefits – auf welche Merkmale sollte man achten?
Genau das erklären wir Euch in der Strategieberatung ausführlich. Um Euch aber mal einen ersten Eindruck zu geben, haben wir hier die wichtigsten Eigenschaften, die wir in den Marktvergleichen der letzten Jahre herausgearbeitet haben, zusammengefasst:
- Fassbar für die Mitarbeiter
- Einfach in der Nutzung für die Mitarbeiter
- Einfach im Verständnis für die Mitarbeiter
- Verwaltungsarm für die Buchhaltung
- Verwaltungsarm für die Personalabteilung
- Datenschutzkonform (vor allem im Bereich Gesundheit)
- Arbeitsrechtlich korrekt (z. B. AGG, Arbeitsverträge, Versorgungsordnungen etc.)
- Steuerrechtlich korrekt (langfristig und nachhaltig)
- Ganzheitliches und einheitliches System
- Allgemein: Abstimmung auf die Besonderheiten und Herausforderungen der Branchen, Unternehmensgröße und den Unternehmensaufbau
Was passiert mit den bestehenden Benefits?
Eure derzeitigen Benefits werden von uns überprüft und wir schauen, ob diese für Euer Unternehmen sinnvoll sind oder nicht. Wenn ja, dann können wir sie ganz unkompliziert in das neue, ganzheitliche System mit einbinden. Bringt dafür bitte alle Informationen zu den bestehenden Benefits in die Beratung mit.